Какие документы нужно взять при переезде в другую страну

Переезд в другую страну — это сложный и волнительный процесс, требующий тщательной подготовки. Один из ключевых этапов — сбор необходимых документов, которые понадобятся вам для пересечения границы, получения ВНЖ, устройства на работу или учебу. В этой статье мы расскажем, какие документы обязательно нужно взять с собой при переезде за границу.

Здесь мы часто упоминаем о проставлении апостиля, и отдельно писали, что это такое, в этой статье.

Основные документы:

Загранпаспорт — основной документ для поездок и проживания за рубежом.

Внутренний паспорт РФ — может понадобиться за границей, например, для оформления доверенностей в российских консульствах или при необходимости подтвердить место регистрации в РФ (нашему редактору он понадобился в Сербии при открытии счета в банке).

Свидетельство о рождении — этот документ нужен не только для детей, но и для взрослых, особенно если вам нужно подтвердить личность или родственные связи. Но и просто для ВНЖ пригодится — например, в Португалии. Перед выездом стоит обновить свидетельство о рождении (изначальное может быть изношенным, а документ старого образца может не подойти), и поставить на него апостиль. Это сделает документ действительным за границей и значительно упростит любые юридические процедуры. Все это делается в МФЦ за несколько дней.

Свидетельство о браке или разводе — понадобится для подтверждения семейного положения. Если документ цел, рекомендуется поставить апостиль, чтобы подтвердить его легальность за рубежом. В случае, если свидетельство потрепано, с пятнами или помято, лучше заранее обновить его в МФЦ и затем проставить апостиль.

Документы об образовании: аттестат о среднем образовании, диплом о высшем образовании, диплом о профессиональной переподготовке, а также все приложения к ним. Помимо самого диплома, для некоторых стран нужно поставить на него апостиль, чтобы подтвердить его легитимность в другой стране. Подробнее о том, как легализовать диплом, мы пишем в разделе Работа каждой страны (Легализация документов).

Трудовой договор, контракт или справка о самозанятости могут понадобиться для подтверждения вашего профессионального статуса за границей. Это особенно важно для получения разрешения на работу.

Российский ИНН может пригодиться для открытия банковского счета за границей или для ведения бизнеса. В идеале, стоит перевести его на язык страны назначения и заверить у нотариуса, чтобы избежать возможных задержек в процессе оформления документов.

Водительские права — возьмите с собой оригинал и оформите международные водительские права. Их можно оформить в отделении МФЦ или ГИБДД. Для этого вам понадобятся российские права, паспорт и фотография. Процесс занимает всего несколько дней, а права действуют в большинстве стран мира.

Медицинские документы — прививочный сертификат, результаты медицинских обследований, историю болезни. Возьмите также рецепты: например, на очки или необходимые лекарства. Детям для поступления в школу в большинстве стран обязательно нужен прививочный сертификат.

Финансовые документы — выписки из банков, налоговые декларации, справка об отсутствии задолженности перед налоговым органом, справка о доходах и суммах налога физического лица.

Справка о несудимости — действует 3 месяца. Ее можно получить и онлайн, но иногда требуется именно бумажная копия с печатью. В некоторых случаях может потребоваться апостиль и перевод справки.

Документы нужно перевести на официальный язык страны переезда. Обычно требуется местный переводчик (многие страны признают только переводы, выполненные местными переводчиками). Но можно это сделать и у сертифицированного переводчика в России, если убедитесь, что такой перевод пригодится, и не придется делать это заново при переезде. Лучше всего узнать это в чатах релокантов.

Сделайте копии всех основных документов. Иногда в родной стране это дешевле.

Что еще взять с собой

Сделайте второй загранпаспорт. Он пригодится, если вы, например, сдадите паспорт для получения визы или ВНЖ, а вам срочно нужно будет уехать. Еще некоторые страны могут отказываться пускать вас, если у вас в паспорте есть визы или штампы из государств, с которыми у них напряженные отношения. Например, Кипр и Северный Кипр, Израиль и ряд арабских стран и т.д. Второй паспорт помогает избежать таких ситуаций. Также, если вы потеряете документ, то не останетесь в сложной ситуации в чужой стране.

Доверенность нужно оформить на кого-то, кому вы доверяете, чтобы этот человек смог без вас распорядиться вашим имуществом в России и получить какие-то услуги за вас с МФЦ. Лучше указать срок доверенности — по умолчанию ее действие всего год.

Документы для питомца. Подробнее писали о нужных документах в нашей статье Как перевезти животное в другую страну.

Военный билет. В целом он не понадобится, но лучше забрать его с собой. Мы подробно писали, как уехать из России, если вы призывник или резервист.

Согласие второго родителя на выезд ребенка из России, если он не едет с вами. Также такое согласие требуют некоторые страны при получении ВНЖ на ребенка.

Карта банка, который делает переводы в зарубежные страны. Сделайте заранее карту такого банка. Например, Озон Банк делает переводы через Золотую Корону, а ОТП банк все еще делает переводы через SWIFT (информация на октябрь 2024 года). Также в некоторых странах работают карты UnionPay.

Оформите eSIM, если ваш телефон поддерживает эту функцию. Она позволяет подключиться к местным операторам без физической SIM-карты, что удобно при смене стран. Это поможет вам сразу иметь доступ к мобильной связи и интернету по местным тарифам, без необходимости искать магазины для покупки SIM-карты на месте.

Сертификат о знании языка. Если вы уже сдавали какие-то тесты, найдите их. Они могут пригодиться вам.

Собрав все необходимые свидетельства, справки и договоры заранее, вы сэкономите время и нервы на новом месте. Рекомендуем составить подробный список документов и проверить, что вы все взяли, за несколько дней до выезда.